如何选购多功能传真打印一体机?

你好，打印性能居首位:虽然具有多种的功能，但是在日常的办公中打印功能仍然是用得最多的，同时复印功能也需要打印支持才能够完成，因此打印性能是多功能一体机需要的前提
   复印功能要齐全。在复印功能上，对多功能一体机的要求是应该与普通复印机一样，性能完备。除了普通复印以外，还应该具有缩放功能，精度选择，自动进纸等功能。同时还应该对复印的速度、连续复印的能力有一定的要求。同时在产品上还应该有功能状态的提示面板，以便随时能够掌握运行的情况。
   扫描功能要实用：扫描功能在一体机中的地位非常的特殊，它和复印功能、传真功能都有关系，但是这两个功能对于扫描的性能要求却都不是非常的高。因此对于多功能一体机中扫描的性能不应该强求高指标(一般来说能够达到主流扫描仪的性能已经足够了)，而更应该注重它的实用性。比如：文件扫描后直接发送E-mail，文稿直接转换为电子文档等。
   传真功能要通畅，存储能力需考虑：对于一体机的传真功能来说，最重要的应该是传送的通畅性，在通信的要求上和普通传真机的要求是基本相同的。但同时，由于和电脑相连，多功能一体机可能会连续发送页数较多的传真内容，所以对机器的存储性能提出了一定的要求，一般来说具有2MB的内存，能够存储100页以上的文件，在实际应用中基本足够了。
综合操作要便捷：由于具有较多的功能，因此在操作中是否便捷也成为了选购多功能一体机时一个非常重要的因素。对于一些单一的操作，应该能够实现快捷方式实现，即使对于综合性的操作也应该能够通过较为便捷的方式来实现，而不用在各个功能之间反复的切换。
   戴尔，惠普，松下都是不错的选择。

考察产品功能平衡性
　　随着办公自动化程度的提高，过去那种以单项功能为主导的老式一体机已经逐渐被功能全面、平衡的产品取代，现在的多功能一体机更好的实现了“多功能”性，中高档产品打印、复印、扫描、传真样样行，低端产品也具备打印、复印、扫描三大要素。与早期的打印主导型、传真主导型、扫描主导型等一体机不同的是，如今的多功能一体机不仅功能齐备，并且各项功能均有“独当一面”的本领，充分体现出一机多用的优势。
　　考虑使用成本和办公效率
　　多功能一体机最大的优势就在于节省成本、提高效率，因此，选购功能一体机时，需要对产品的使用成本多加关注。一台设计合理的多功能一体机，不仅能够节省下重复购买办公设备的资金，还能在使用过程中有效控制纸张、墨盒、色带等成本，并且可以通过流程优化提高工作效率、节省人力成本。  有些多功能一体机拥有传真省费功能，当设置为开的时候，所有需要发送的传真都将被暂时保存起来，到预先设定的通话费打折时段才发送出去，合理节省传真费用。多功能一体机就应当为用户“精打细算”，选购时多关注使用成本和办公效率，在日后的使用过程中就能为公司节省很多资源，可谓一劳永逸。
　　对需求功能重点考察
　　在选购多功能一体机时，一些重要的性能参数也是考评多功能产品的关键，如：精度、支持多系统和多个任务、数据传输和转换，运行速度、是否能真正实现众多功能一“部“到位、用户在购买时是否还要为很多的选件支付费用等。对于一般的激光产品,打印普通文字已然是绰绰有余,但在处理图形时,不同产品的打印精度可能会有很大的差异。如果你经常要打印图形文件的话,最好选择能兼容PostScript的多功能机。如果你有大量的信封和标签需要打印,就要求一体机能使用不同尺寸、不同介质的纸张进行打印,手动送纸功能应该是必备的,而这一点也正是小型办公所需要的。此外对于防卡纸技术、对各种使用环境的兼容性等也应是衡量多功能产品性能的重要因素。

一、首先要弄清楚什么是多功能一体机？顾名思义，就是多种办公功能集于一体的设备，通常具有打印、扫描、传真、复印等功能。
大多数多功能一体机是从两个方向发展起来，第一种是以打印机为主体，进行功能扩展，配备扫描仪，从而实现打印、扫描、复印功能集于一体。这类一体机打印质量、打印速度非常突出，又被称为多功能打印机。另一种则是从传真机发展而来的，传统传真机的扫描和打印功能无法单独使用，将它们分开独立使用，就成了多功能的一体机。
二、选择一款适合自己的一体机
什么样的需求选什么样的机器，物尽其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齐全，根据笔者的经验，实际上很多用户在平时使用过程中主要是以使用某一两种功能的设备为主，而其他的办公设备使用频率较低，甚至很少用到，所以我们要根据自身的使用特点和需求合理地选择一体机。

品牌很多。比如惠普、三星、兄弟、佳能、富士施乐、爱普生、联想、松下、柯尼卡、美能达、理光、京瓷、东芝等等。一体机中，黑白的比彩色的价格便宜，但后者耗材较贵。体机一般都是使用激光扫描系统。在我国，由于耗材的原因，兄弟、佳能、爱普生、松下等牌子的一体机使用的比较多。因此，大家也认为这些牌子比较好。但是也有人觉得，如果是彩色的一体机，可尼达、美能达牌子的比较好。