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配置办公室家具方案谁能给份?

浏览次数:2524|时间:2024-04-22

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2024-04-15今生只要你陪
规范办公用品、设备、家具的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用。二、 范围:本规定适用于公司及全体员工。三     规范内容:
(一) 办公家具、设备配置标准;
1、 高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层抽屉柜(1);黑色皮质单人沙发(2);玻璃茶几(1);液晶平板电脑(1);办公电话(2);衣架(1);饮水机(1)。
2、 中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);液晶平板电脑(1);办公电话(1)。
3、 职员层级(部门主管及普通员工):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(限职能部门)(1);台式电脑(1);办公电话公用。
4、 职能部门配置:双层推拉文件柜(1)单层推拉文件柜(1),特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、 业务部门(有坐席人员部门)配置:多门储物柜(以每人一门配置)双层推拉文件柜(1-2)。
6、 按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门。
7、 各部门如需要增加办公家具、设备,在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报资产管理部门采购登记配发。
8、 各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二)   办公用品配置标准:
1. 办公用品分级管理:
(1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
(2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。
(3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等。
(4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。
2. 领用和配置:
(1)员工配备标准:签字笔(兰、红色,第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
(2)经理级及以上员工配备标准:签字笔((兰、红色,第二次以后为笔芯)、硬皮记事本,其它必须用品。
(3)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。
(三)   办公家具、设备的申领流程;
1. 职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2. 由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。
3. 职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。
4. 资产管理部门对申购需求进行审核。
5. 资产管理部门确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。
6. 如有库存调拨资产库存发放出库(出库单据填写,固定资产登记表记录变更)。

(四)   办公家具、设备的采购;
1、 资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、 资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、 库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。
4、 资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、 资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、 资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、 采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、 货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理(固定资产登记表记录变更)。
9、 资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五)   办公家具的出入库管理;
1、 办公家具到货后必须办理入库手续。
2、 入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、 入库单填写必须逐笔详细填写。
4、 资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、 资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、 办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、 出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、 出库单填写必须逐笔详细填写。
9、 资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六)   办公家具、设备的使用管理;
1、 办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、 各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、 资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。
4、 资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、 部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。
6、 每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、 部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。
8、 如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查,并由部门资产管理员进行变更记录。
9、 所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。
10、 资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七)   办公家具、设备的维护、报修和报废;
1、 办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、 办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、 办公家具、设备如出现故障和损坏,使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、 资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查,确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、 资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。
6、 办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八)   办公家具、设备维修费用的支付责任;
1、 办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、 正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、 如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、 如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、 如因产品质量问题造成损坏,行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。

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2024-04-11溪爱Mr彬
按办公室划分,办公室按工作区域粉
比如,经理室
办公家具:老板台1张,老板椅1把,文件柜1组,保险柜2个,沙发。。。。
办公设备:电话,笔记本,台式机,一体机,。。。。
办公用品:笔筒,文件筐,文件栏,档案盒,。。。。。。。数量
再结合你的数量写2-3份品牌,价格出来
做好表格给他
最主要的还是要理解老板的意思。

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2024-04-23miracle11sno
办公空间的走廊设计一般照度低,不仅节约能源,而且防止员工在此过多的徘徊,所以往往也不设置家具。但当前在空间允许的条件下走廊正向休闲走廊转化。这里然采光,墙面绘画的展示,地面天然纹量的大理石和脚感舒适的地毯,都呈现出轻松的氛围,而极具诱惑性形态的沙发成为了空间的焦点。其实家具造型的首要一点就是具有某种形态的诱惑性:可以是模糊的、抽象的,也可以是具体的,或是明确的。 国际上金融丑闻之后,金融类办公建筑结构体系更加开放,从外至内玻璃被大量采用,以此表明公正、透明的办公姿态。大量的天然采光使家具要呈现轻松自然和现代感的格调,而环境中被应用的玻璃则制约了家具采用光亮的色泽。否则会弱化空间的指示性,影响到办公效率。所以具有对比效果的布艺装饰面料沙发成为结合点。这样,整面玻璃窗带来充裕的阳光和自然景观,柔软舒适的沙发静候着来访者,使人感到身心愉悦。 APEC准确定位决定了会谈厅整体明快洁净的格调,天然木材质感的会议桌和性偏暖的座椅成为领导身着的民族服装的衬托。 许多金融机构的风格被设计成威严、庄重的感觉,而这个画面会让你联想到典雅、大方的住宅的室内设计。从风格上讲设计可以根括为“瞻前顾后”,它有对传统文化的尊重的后顾型一面,也需要强调具有前瞻观念以及创新意识、产生新的审美指向。办公空间的设计主要集中在现代、前卫的风格和创造友好气氛两种类型上,而这个设计明显属于后者。 粗糙与精细的结合,空间不是非常开放是当前展示空间的流行趋势,现在则被大量移植到办公环境设计中。大空间的界面处理是机械的、暴露的;而家具往往是淡雅的具有天然木材质感,构成温馨的工作单元。 办公空间往往追求简洁大方的风格,但缺乏装饰的空间会有简陋、冷漠之感,这时带有装饰性的不同风格的家具会被运用到空间中,增加人情味。 为体现办公空间的人性化和团队工作方式,带有曲线的会议桌越来越受欢迎:可以提供面对面的正式对话,可以向斜对面作轻松的交谈,也可以根据需要和左右进行亲切或私密性地沟通。会议桌不仅具有吧台般流畅的曲线,甚至取消座椅,坐在桌上,或倚墙而立,这样彼此没有等级这分,更加畅所欲言。 具有戏剧化的场景是西方设计的常见手法。接待区域往往会以雕塑的角度点缀一件有幽默感的座具,使来访着感到亲切、自然,再配合舒适的沙发,民理上会缩短等候时间。同样在这间办公室,由不同风格带有幽默感的家具组成了戏剧性的空间性格,充满人情味。 家具与空间具有亮丽色彩对比的设计适合流动性大的空间,通常平面布局以流畅的线条体现使用者与来方者的自然存在。 设计根本要解决程式化和创新的关系。在私人办公室的通常做法一般是由家具构成两个功能区域。一组书柜、一把相对高傲的大班椅、一张大惊讶的班台、对面两把访客椅构成相对正式的交变区;另一组围合型沙发来塑造带有亲切友好的交流气氛,以此满足工作过程中的不同需要,这种模式正逐渐被发改变。 一些办公设备所带来的工作强度会引起工作人员情绪的变化,所以以设计中不仅需要运用视觉环境设计来缓解,除此之外宜人的设施更加重要;可调节、可移动、木质对平衡心情的作用都会被设计到办公家具中支持人的需要。

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2024-04-10美洋洋童装店
规范办公用品、设备、家具的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用。二、 范围:本规定适用于公司及全体员工。三     规范内容:
(一) 办公家具、设备配置标准;
1、 高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层抽屉柜(1);黑色皮质单人沙发(2);玻璃茶几(1);液晶平板电脑(1);办公电话(2);衣架(1);饮水机(1)。
2、 中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);液晶平板电脑(1);办公电话(1)。
3、 职员层级(部门主管及普通员工):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(限职能部门)(1);台式电脑(1);办公电话公用。
4、 职能部门配置:双层推拉文件柜(1)单层推拉文件柜(1),特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、 业务部门(有坐席人员部门)配置:多门储物柜(以每人一门配置)双层推拉文件柜(1-2)。
6、 按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门。
7、 各部门如需要增加办公家具、设备,在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报资产管理部门采购登记配发。
8、 各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二)   办公用品配置标准:
1. 办公用品分级管理:
(1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
(2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。
(3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等。
(4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。
2. 领用和配置:
(1)员工配备标准:签字笔(兰、红色,第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
(2)经理级及以上员工配备标准:签字笔((兰、红色,第二次以后为笔芯)、硬皮记事本,其它必须用品。
(3)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。
(三)   办公家具、设备的申领流程;
1. 职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2. 由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。
3. 职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。
4. 资产管理部门对申购需求进行审核。
5. 资产管理部门确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。
6. 如有库存调拨资产库存发放出库(出库单据填写,固定资产登记表记录变更)。

(四)   办公家具、设备的采购;
1、 资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、 资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、 库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。
4、 资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、 资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、 资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、 采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、 货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理(固定资产登记表记录变更)。
9、 资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五)   办公家具的出入库管理;
1、 办公家具到货后必须办理入库手续。
2、 入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、 入库单填写必须逐笔详细填写。
4、 资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、 资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、 办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、 出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、 出库单填写必须逐笔详细填写。
9、 资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六)   办公家具、设备的使用管理;
1、 办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、 各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、 资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。
4、 资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、 部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。
6、 每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、 部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。
8、 如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查,并由部门资产管理员进行变更记录。
9、 所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。
10、 资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七)   办公家具、设备的维护、报修和报废;
1、 办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、 办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、 办公家具、设备如出现故障和损坏,使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、 资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查,确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、 资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。
6、 办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八)   办公家具、设备维修费用的支付责任;
1、 办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、 正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、 如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、 如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、 如因产品质量问题造成损坏,行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。

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