- 2024-05-06西关少爷Billy
办公室(office)又称写字楼或办公大楼,是一种让人们在其中办公(工作)的场所,通常是房间的形态,但随着电脑与网络的发达,也渐渐出现不需要实体空间的虚拟办公室(Virtual Office)。
办公室的职责主要是:一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
根据以上职责,办公室应配备:铅笔、橡皮、刀片、曲别针、胶水、订书针、订书机、塑料封皮、档案袋、圆珠笔、圆珠笔芯、签字笔(0.5和0.7的)、记录表、复写纸、打印纸(A4和A3)、胶带、电池、口取纸等。
一般就这些,另外根据领导的要求再添加。
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