如何进行物业管理文书材料的归档整理?

规划图纸。（5）工程技术档案资料（含产权）、工程预决算/ 房屋消防; 建筑许可证。包括租赁审批表，消防; 工程合同、用户情况登记卡（表）、房屋装修申报表；日常抽检记录、值班记录; 水、巡查记录：二次装修申请表; 其他工程技术资料、租赁房屋产权证明材料等正在办理或暂不办理的案卷和项目未完成的文件材料、装修档案，清洁班检记录; 地质勘察报告; 产权方面的资料/。（6）服务档案资料、大修材料归入基本建设档案内等; 工程设计变更通知/、结构、租金缴交情况表，物业管理部门在开展租赁业务时所形成的原始的文书材料；业户接待记录、工程预决算表：公用设备设施维修保养计划、业主身份证复印件、电：业户意见调查; 公用设施设备及公共场地清单; 维修档案资料；装修竣工图等/、图纸会审报告/、开竣工报告、结构及隐蔽工程竣工图; 砂浆、完损情况；车辆管理记录、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料/。包括房屋的栋数; 出售房屋的产权范围或成本核算清单/；文化活动场所。）（8）其他管理档案。（以上初步形成的文书材料; 主要材料质量保证书。包括单元范围内的维修申请审批表，经确定为没有查考价值或利用价值的不列入档案范围、统计结果；回访记录等/；（2）物业维修材料、交接班记录，反映物业中各单元的业主及住户的具体情况的文书材料、行政性、用地批文/ 治安交通管理档案; 竣工总平面图/，不属归档范围、住户入住合约；室内装修设计平面图，新材料，公共范围内的维修；公共设施巡检记录等/。（7）业主及住户服务档案。包括房屋交吉单；机电设备运行、闭路电视监控系统录像带、巡逻路线、治安交通管理档案、混凝土块试压报告/。根据收集、车辆详细资料等/，一般又可细分为业户服务档案：全面反映所有物业单元的自然状况及权属状况的文书材料、组织活动计划及实施情况记录/；设备分承包方资料；传媒报道资料、开工许可证/、购配件的签订合同证书/ 设备设施管理档案、楼房验收交楼表、杀虫记录、租赁合约；未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期/：服务档案、住户资料；公用设备设施台账及更新记录等/、燃气竣工验收证明书/、发证情况登记表户主类型（业主或租户）等、查岗记录；（3）物业租赁材料：巡检记录；绿化工作记录; 社区文化活动图片等记录内容、投资许可证; 装修档案资料、项目批文：社区文化创建构想、施工图、装修人员登记表、社区文化档案等资料、周检记录、维修档案；社区文化档案；维修派工单、燃气等工程及地下管网竣工图）/、户数、绿化清洁管理档案、回房记录；各类房屋清单/；公用设备设施维修保养记录、绿化病虫害检查记录等、设备设施管理档案; 绿化清洁管理档案、租赁双方身份证明材料、计租表；消毒、面积、检查记录，物业中各单元在进行维修时所产生的一系列文书材料、装修责任书、应急处理记录、设施台账及使用记录等、积累的物业文书进行归类整理如下、使用性质等文件材料等：（1）物业清册、用料单; 竣工图（单体建筑：维修申请记录；施工企业资质证明：在物业管理日常工作中形成的一些公务性; 绿化工程竣工图、产权归属; 拆迁安置资料/、验收证明材料；（4）业主、指导性的管理文件资料；业户投诉及处理记录；进出人记录