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公司前台接待工作内容有哪些?

浏览次数:443|时间:2024-04-25

最新回答

2024-04-25yyh心随我动
前台文员职责
 
 1.  负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
 2.  负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
 3.  对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
 4.  负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
 5.  接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
 认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

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2024-04-25小宇宙可劲儿造
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调-教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
希望对你有所帮助

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2024-04-25小豌豆尔
一般前台主要是接待来访客人,及时通知被访人员,做好来电咨询工作,收发传真文件,并将重要事项传达给相关人员,协助行政部门处理相关事务,希望可以帮到你

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2024-04-25萌萌萌萌瓜
接待来访人员,告诉起要找的人在于不在,办公室怎么走;其次是接所有来电,纪录其详细情况,并转告相关人士进行处理解决。在有就是接发传真。并及时转交于相关人士。然后还负责报关一些办公用品,做好领取纪录。
希望我的回答可以帮助到你

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2024-04-25大果果就是我
您好,很高兴为您解答!
接待来访人员,告诉起要找的人在于不在,办公室怎么走;其次是接所有来电,纪录其详细情况,并转告相关人士进行处理解决。在有就是接发传真。并及时转交于相关人士。然后还负责报关一些办公用品,做好领取纪录。
就是这些啊  ,其他的细节问题都得看公司的要求了  。但这是最为主要的。其实在公司作前台接待也挺好的,工作轻松,又是办天班,又不用承担什么重要的法律责任,也不用为了任务完不成而愁眉不展。上班不忙的时候还可以看看书,学习一下知识。总之,我个人认为还是不错的。我们单位有一个女的他原来就是作接待的,现在升职了,可是她不愿意,还是觉得接待好,可是我们领导没有批准她继续作接待的申请。她现在干的也挺好的。所以说干什么都要好好的用心去做,这样也还是有可能给自己创造一个更好的发展空间的。所以你要加油噢!!相信自己,我能行!!!

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2024-04-25旅游新四力
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。  
    2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。  
    3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。  
    4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。  
    5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。  
    6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
    技能要求:
    1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。  
    2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。  
    3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
    4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;  
    5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

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2024-04-25老王09870
前台文员职责
 
 1.  负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
 2.  负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
 3.  对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
 4.  负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
 5.  接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
 认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

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