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办公用品节约措施有哪些?

浏览次数:2301|时间:2024-05-01

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2024-05-01幼幼熙熙
复印打印用双面,边角余料巧利用  
  复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。  
  设立纸张回收箱  
  设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。  
  尽量使用再生纸  
  多使用再生纸。公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。  
  减少使用纸杯  
  员工尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。开会时,请与本单位的与会人员自带水杯。  
    
  减少使用一次性用品  
  多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。  
  减少使用木杆铅笔  
  少用木杆铅笔,多用自动铅笔,  一些发达国家已经把制造木杆铅笔视为“夕阳工业”,开始只生产自动铅笔。      
  减少使用含苯溶剂产品  
  多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。  
  推行电子政务  
  尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡,减少部门间纸质贺卡的使用。如果全国机关/学校等都采用电子办公,每年可减少纸张消耗在100万吨以上,节省造纸消耗的100多万吨标准煤,同时减少森林消耗。  
  重复利用公文袋  
  公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。

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2024-05-01尝试新鲜
一、公司内部文件,上行下达的文件尽量使用双面印刷。
   二、需要打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将字体缩小、页边的空白处缩窄,这样每页纸能容纳更多内容,或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。
   三、文件草稿及稿样的打印、复印尽量双面使用,能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。
   四、各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用;用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,可循环利用。
   五、领用的“U”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品,要妥善保管,并责任到人。
   六、要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。
   七、当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注5次左右(具体视墨盒量)这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。
   八、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品,做到正确使用,以保证最大限度的使用次数。
   九、工厂单位,每天要发货用到的记号笔,建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽,以免笔水挥发。
   十、选择诚信的文具商采购文具,使用网络采购,这样既不用经常去办公用品商店,价格也透明,甚至还有打折优惠,比如汕头三和文具就推出200元起9.5折再优惠,并免费送货。
   十一、公司如有条件者,可建立办公用品申购入库、保管发放、使用及盘存交接等程序,使管理有序,节俭节约、避免浪费,减少公司不必要的开支。

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2024-05-01开心一刻0312
以下是一些建议,希望有所帮助
打印机、复印机首先要定期做维护(要做登记),这样能保证它的使用寿命,并且上班来了之后不要先开它,等用的时候再打开,晚上走的时候要关电源,可以减少不必要的浪费
打印和复印的时候可用五号字,B5的纸打印,外部的文件再用A4的打印,如没有必要的,可以用单面已打过的纸打印,这样一个月下来也是一笔不小的开支(单面用过的纸可以到各个部门去收集),也可以把单面纸用装订机做成小本当便签纸用,做出来的小本也十分可爱。你也可以把每天打印、复印的量做记录,心里有个每天大概的用纸量,如果超出就要及时找原因
关于文具就要靠文具保管员了,领用文具要做登记,心里要有一个每月每人限领的数额,当个人快超出的时候就要提醒,要让员工养成一种珍惜文具的习惯(这种习惯就要看你的督促力量了),而且办公用品常用的就是笔(但是笔每次都是丢的多,用的少),可以给员工不定期的买一些可爱的笔或者是看起来很好的笔,其实跟普通笔的价格差不多,但员工由于喜欢这种笔,就会爱惜它了,丢笔的现象也会减少,也可以在发笔的时候用口曲纸写上个人的名字,这样也会减少丢失
其实这方面就要靠自己的细心了,把每一项都做个详细的记录,做到心中有数,每个月都做定期的分析,就可以节约成本了
要尽量实行办公无纸化,这能节约很多

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2024-05-01哇啦哇啦bibibi
具体做法如下:  
①  水  笔:⑴采取以旧换新形式,做到实名制。  
⑵每只笔贴姓名标签,写上自己的名字,墨水用完之后可换取新的笔芯,每人每月限领3支。  
⑶水笔保管者要合理发放水笔,也要以身作则,合理使用。  水笔拥有者要自己妥善管理,做到不乱丢乱放。  
②  打印纸:⑴采取二次利用形式。  
⑵单面用过的纸张可收集起来,进行二次利用。重要的正式文件除外。  ⑶两面已经都已经使用完,而且不用存档的文件可收集起来,到年尾或者季度时可以打包好卖出去,以做下次采购打印纸的支出。  
③  其  他:⑴采取实名制策略,必须要说明用途,方可领用。            ⑵保管者要每隔一个月清点一次,记录好领用明细表格。  
           ⑶使用者要爱惜办公用品,杜绝浪费和随意摆放。

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