办公用品报告怎么写?

总经理办公室：  我部室因工作需要，需要购置      牌    型号      个，配发给我部门员工      (办公用品名称                  )。  以上申请

办公用品申请报告      XX部门（或领导，你要向谁请示，抬头写谁）：      我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。      当否，请批示。                                        XX部门（章）                                        年月日        同意申报。（部门领导出具意见并签字）

办公用品申请报告 
   
我部门同事因近期要进行开发区企业的档案整理以及外出办理手续等工作，需要档案盒50个、20个文件袋、10个文件架以及4包A4纸等物品。 特此申请，请批示。       
                                          
投资服务中心 2012年4月1日 
同意申报。（部门领导出具意见并签字）