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办公室收纳整理有哪些技巧?

浏览次数:506|时间:2024-04-28

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2024-04-28喊姐姐~给糖吃
1.清空桌面:将桌面上所有物品,一律放入一个大纸箱,小件文具则收入另一个小的箱子中,将桌面彻底清空归零,然后再思考哪些必需品,是一定要放在桌上的。  
  2.规划桌面空间:以有利工作进行为原则。想清楚每样东西摆放的位置,电脑、电话、常用的文具盒等物品,应该放置在固定的桌面位置,而且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。  
  3.整理文具:经常使用的物品摆放在桌上;不常使用的放在置物盒,收进抽屉;很少使用的物品收到资料柜或桌子最下层抽屉。准备笔筒,将散乱的文具放进笔筒,已经不易使用或老旧的文具一律丢弃。  
  4.利用书架:准备一个宽80~120公分,高50公分的书架,放在桌面上,用来整理常用的资料夹。  
  5.整理抽屉:清出抽屉中所有的物品,并决定各项物品摆放的位置。用置物盒或收纳格分隔抽屉的空间,常用的放在外侧,不常用的放里侧。  
  最下层抽屉可以摆放档案夹,记得为档案夹做标签,将其分类写好档名,拉开抽屉就能一目了然。

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2024-04-28桃大大仙
1、忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此,你需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。比如工作台下面的空处,把常用的书籍、资料、用品放置在这里,即使再忙,也能随时拿到需要的工具。
2、把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便。
3、小空间里的墙面可是收纳的一块宝地,可以存储一些所需用到的办公小物件,而你的桌面则有了更多更自由的安排空间。同时它也能成为很好的展示空间,利用一块带有磁性的看板,就可以收容一些留言条或是漂亮的明信片了。把记忆的瞬间用这种形式通通晒出来,让岁月的记忆更为清楚。
4、接线板上满满全是插头,却总是分不清哪个插头连的是哪个设备,真是让人头痛。有了这样的电线分离器,用固定的卡座分类标记出相应的设备名称,放置在工作台面上,忙中也不会再出错。
5、事情一多,没了头绪,就像乱线团一样变得手忙脚乱。别慌!用小木夹为自己制作一个日程提醒备忘录吧。把每日的活动依序排好,用标有星期的木夹子通通挂上墙,一目了然。
6、干净的书桌也是需定期清理和更新才能得到,用两个铁桶进行分类,在日常的生活工作中把遇到的没用的旧文件扔掉,以时刻节省空间,做到环境的整洁。
7、如果你也有收集可爱的糖果铁皮盒的爱好,是否想过让它们就这样闲置有些浪费了?我们完全可以根据盒子的大小和色彩进行分类,存储一些丝带、扣子或名片等。
8、不用再将装有办公用具的收纳盒等放置在地面或是墙根处,将它们尽可能地上移再上移点,利用你的身高优势,以伸手可及的高度最适宜。
9、工作中总会用到一些工具类书籍,不知不觉越积越多,铁质收纳架可以专门用来放置书籍,而这些书籍也可以按照类别和功能分开放置。
希望可以帮到你!

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2024-04-28樱桃小胖妞儿
办公桌收纳用品一、铁丝收纳架
工作区总是会有一些很细碎的工具类用品,比如曲别针、大头针之类的小物件,可以放置于办公桌面上的铁质收纳架,可以专门用来存储一些常用的小东西,而这些用品也都能进行分层管理。
办公桌收纳用品二、文件夹
可以把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等,整齐的码在一起后,查找起来方便简单。
办公桌收纳用品三、简易收纳盒
办公桌上总少不了各类笔、剪刀、美工刀、计算器之类的物品,如果散乱放置就会使桌面杂乱无章,选择一款简易收纳盒可以使物品收纳整洁、便于在使用时寻找。

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