会议室管理制度说明

比较了解管理层的读者朋友们以及公司管理人员的读者朋友们肯定不会对感到陌生会议室吧，毕竟作为公司里中比较常用的一种类，其价值还是很高的。今天我们要说的既是会议室管理制度，小编为大家精心整理出了会议室管理制度具体资料，可以让各位读者朋友看后瞬间就懂得的。那下面就跟小编一起来看看会议室管理制度吧。

会议室使用管理办法：一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。二、管理办法第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

说了这么多关于会议室管理制度知识，想必各位读者朋友们也已经在心中对于会议室管理制度有个底了吧，小编为大家准备的会议室管理制度，不为别的，只为能给各位读者朋友们带来生活上的方便，只要读者朋友们按照小编为大家准备的会议室管理制度知识下手，一定不会有错的。希望大家多多支持一起装修网，我们会继续努力。