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正确使用多功能复印机 使用注意事项须知

2024-04-29

导读: 复印机是我们日常办公时经常会使用到的一种办公用具,很多人第一次使用时会比较担心出错,其实复印机并没有你想象中这么难用。下面将会详细说明应该多功能复印机使用注意事项及相关知识。我们一起来学习看看吧。

复印机是我们日常办公时经常会使用到的一种办公用具,很多人第一次使用时会比较担心出错,其实复印机并没有你想象中这么难用。下面将会详细说明应该多功能复印机使用注意事项及相关知识。我们一起来学习看看吧。

复印机是我们日常办公时经常会使用到的一种办公用具,很多人第一次使用时会比较担心出错,其实复印机并没有你想象中这么难用。下面将会详细说明应该多功能复印机使用注意事项及相关知识。我们一起来学习看看吧。

多功能复印机使用注意事项】
1、摆放复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。
2、在复印机上不要放置太重的物品,避免上面板受到重压而变形,影响使用。
3、用纸时不要带进杂物,比如曲别针、订书钉、大头针,带进去很容易划破感光鼓。
4、扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭,如任然残留污点,使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体,忌用酒精或稀释剂之类的有机溶剂擦拭,会破坏表面形状或使其褪色。
5、导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁:软布擦拭 用水沾湿后又拧干的软布擦拭 用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭,然后再用干布擦干 用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭,然后再用干布擦干。

6、要把复印机摆放到通风好的场合,因为复印机工作时候会产生微量臭氧,长期接触对操作人员的健康有害。
7、复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。
8、无论在进行插拔电源,还是排除卡纸故障等,都应该先关闭复印机的电源开关再操作,否则会缩短复印机使用寿命,造成故障。
9、合理预热,每天应该先对复印机预热半小时左右,使复印机内保持干燥。
10、在长时间没有复印任务时,应该关掉复印机电源节省能耗,平时也应该让复印机工作在节能状态,避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。
11、复印零碎文件的时候,应该将文件积累起来,达到一定数量后一次进行复印,有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量,碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉,否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉,如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果,而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。
10、避免复印机内部掉落墨粉,如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上,很容易造成电路短路损坏复印机。
11、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚,就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象,严重的话会损坏内部的进纸装置。

多功能复印机价格贵不贵】
多功能一体复印机报价在8000元左右,多功能一体机可以根据产品的功能性来进行分类。要知道,虽然都是集打印、复印、扫描、传真为一体的产品(有的产品可能没有传真功能),有的用户觉得只要功能一样,产品也就没有什么差别,但是事实却不是这样。绝大多数的产品在各个功能上是有强弱之分的,是以某一个功能为主导的,因此它的这个功能便特别的出色,一般情况下可以分为打印主导型、复印主导型、传真主导型,而扫描主导型的产品还不多见。当然也有些全能性的产品,它的各个功能都非常强,不过价格上也相对贵一些。
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