【疑难解惑】打印机无法打印的原因及解决办法

打印机是我们工作中不可或缺的合作伙伴，它的使用为广大的办公用户带来了很大的便利，同时也大大提高了办公效率。但是如果打印机突然无法打印，很多小伙伴就发难了，工作无法正常进行，等待维修人员又是一个很漫长的时间，别着急，小编今天就给大家介绍下打印机无法打印的原因及解决办法吧。

打印机无法打印的原因及解决办法

1、检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择“开始/设置/打印机”，打开“打印机”窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值”，将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。

2、检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

3、检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。

4、如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

5、硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标(通常是C盘)，选择“属性”，打开当前硬盘属性窗口，在“常规”选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。

6、检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩(如^07030406a^1)。如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。

7、在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。

8、检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备(如并口扫描仪、打印机共享器)，请不经过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。

9、检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择“属性”选项，打开“打印机属性”窗口，在“详细资料”选项中检查以下内容

(1)在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为“LPT1：打印机端口”，但是有些打印机却要求使用其他端口。

(2)在“使用以下驱动程序打印”选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。

(3)如果是打印大型文件时出现故障，请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。

10、检查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。

11、检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。

12、检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

打印机的正确使用方法

1、墨盒安装要小心

由于墨盒支撑架可受力度很小，不能大力推动支架。当发现墨盒难安装上去的时候，就要查看说明书，看看安装方法是否正确，切忌用蛮力。

2、打印机要水平放置

喷墨打印机在工作时候必须放置在水平面的地方使用，如果放置在倾斜的地方工作，可能会影响打印效果，而且也会减慢喷嘴工作速度，更严重的会对打印机造成损害。

3、避免重压

有些朋友经常把一些杂物放在打印机上面，这样做有可能会把打印机的外壳压坏，如果是一些细小东西，就有掉进打印机内的可能。可乐、茶这一类液体东西，那更不可取。

4、开关插拔要有序

当打印机不使用或在搬移之前，首先要关掉打印机电源，再拔电源线，这样喷嘴会复位和墨水盒盖上，能有效防止墨水挥发的同时，在搬动时也不容易损坏喷嘴。

5、墨水使用要专一

原装正品的配件是保证打印正常运行的法宝。由于各个耗材生产厂商所使用的墨水化学成份不同，我们在选择墨水的时候要一定要选用同原装墨盒，其他兼容墨使用原装耗材，可以减少机器的故障率延长机器的使用寿命。

6、定期清洁

打印机无论是外部还是内部都需要定期进行清洁，打印机外部可以用软布适当湿水来清洁，切忌用酒精。而内部只能用干布来清洁，要小心，不能接触内部的电子元件、机械装置等。

总结：以上就是小编为大家介绍的打印机无法打印的原因及解决办法的内容了，希望可以有效的帮助到大家；。