打印机不能打印如何解决

一、使打印机处于联机状态。如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。

二、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下:

1.单击Windows'开始'菜单，指向'设置'，单击'打印机'，打开'打印机'窗口。

2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的'设为默认值'。

四、取消暂停打印。方法是:在'打印机'窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除'暂停打印'选项前的对号'√'。

五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击'磁盘清理'按钮，然后在'要删除的文件'列表框中，选中要删除的文件类型，单击'确定'按钮。

六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置，步骤如下:

1.在'打印机'窗口，右键单击打印机图标，再单击'属性'。

2.单击'详细资料'选项卡，在'超时设置'下增加各项超时设置。'未选定'项是指定Window　s　等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、确保打印到合适的本地打印机端口。步骤如下:

1.在'打印机'窗口，右键单击打印机图标，再单击'属性'。

2.单击'详细资料'选项卡，在'打印到以下端口'框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为'LPT1'，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以'记事本'打印测试文档，步骤如下:

1.单击'开始'，指向'程序'，指向'附件'，单击'记事本'，打开'记事本'窗口。

2.键入几行文字，然后在'文件'菜单中，单击'打印'命令。

如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、重新安装打印机驱动程序。有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在'打印机'窗口，右键单击打印机图标，再单击'删除'，然后单击'是'按钮。如果系统提示'删除这台打印机的专用文件'，请单击'是'按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击'确定'按钮。

2.在'打印机'窗口，双击'添加打印机'图标，打开'添加打印机向导'，单击'下一步'按钮，然后执行屏幕指令。

十、确保端口与打印机电缆工作正常。